¿Qué es dibujar propietario en QuickBooks? ¿Cómo funciona el propietario dibujar?

Si usted es un propietario único, usted se habrá preguntado acerca de la cuenta Dibujar el propietario y cómo funciona. Voy a tratar de explicarlo de una manera que tenga sentido para las personas que usan QuickBooks.

Capital del propietario, la inversión del propietario, y Draw propietario - Definido

Si abre el plan de cuentas en QuickBooks, desplácese hacia abajo a las cuentas de capital - normalmente cerca de la mitad hacia abajo. Es posible que aparezca uno o varios de estos nombres: capital del propietario, la inversión del propietario, o empate del propietario. Para que sea más fácil de entender, vamos a decir, por ahora, que los términos anteriores son sinónimos. Algunos contadores de lectura que no puede estar de acuerdo, pero creo que para alguien que no entiende lo que quieren decir, es más fácil entender si se utilizan los términos indistintamente.

Esto es lo que quieren que usted sepa acerca de los términos anteriores: todos ellos representan la cantidad de dinero personal del propietario ha puesto en marcha, y sacado de la empresa. Nótese el énfasis en la palabra personal - esto significa que el dinero generado fuera de las actividades de la empresa.

Sea cual sea el nombre, si tiene un saldo positivo, lo que representa la suma total de dinero personal que usted ha puesto en el negocio. Si tiene un saldo negativo, lo que representa la suma total de dinero personal que haya retirado de la empresa.

¿Cuánto dinero puedo sacar de la empresa para gastos personales? ¿Hay un límite? ¿Tengo que pagar impuestos sobre ese dinero?

Los propietarios únicos pueden sacar el dinero personal de la empresa tanto como lo deseen, sin implicaciones fiscales. Los impuestos se pagan sobre la base de la rentabilidad de los negocios, no en el dinero que el propietario retira de los negocios con fines personales.

Además, no importa la cantidad de dinero al propietario original invertido. De hecho, es muy común que el dueño a sacar mucho, mucho más, de la empresa que él / ella originalmente invertido. Esto no es ilegal, y es, de hecho, la forma en que el dueño le paga / ella para la operación del negocio.

¿Qué sucede si no realizar un seguimiento de personal del dinero que he puesto en la empresa?

No es realmente un problema, en sí mismo. Se vuelve un problema cuando el dinero personal fue utilizado para gastos de negocios. Si el dinero no puede ser rastreado, significa que no hay ningún recibo o declaración que muestra dónde salió el dinero o, más importante, lo que se utilizaba. Esto significa, a su vez, que el gasto no puede ser reclamado en una declaración de impuestos.

La idea aquí es que siempre hay que ser capaz de justificar los gastos del negocio. En una auditoría del IRS no importa cómo el gasto fue pagado en una empresa unipersonal, - lo que importa es la documentación (recibo, factura, declaración, etc) que muestra que se trataba de un gasto de negocio real.

¿Cómo me registro Dibuje propietario en QuickBooks?

Cada vez que usted utilice los fondos de negocios por razones personales, se le asigna la cuenta del propietario dibujar en la mitad inferior de la pantalla. Esto es cierto para las verificaciones de escritura y cargos de las tarjetas de crédito Introduzca pantallas. Es probable que no vuelva a usar la cuenta del propietario, sacar de la pantalla de Cuentas Enter - si alguna vez se encuentra haciendo esto, llame a su contador antes de finalizar la transacción.

He aquí cómo lo registro: de los cheques escribir o entrar a los cargos de tarjeta de crédito pantallas, anote la fecha, cantidad, y otra información según sea necesario en la mitad superior de la pantalla. Luego, en la mitad inferior (la ficha Gastos), abra el cuadro de cuentas y desplazarse hacia arriba para seleccionar la cuenta del propietario del dibujo. Esto asegura que los gastos de personal no se deducen de los ingresos comerciales.

Quiero demostrar que el dinero personal que he puesto en el negocio como un préstamo a la empresa - ¿Está bien?

Claro, está bien. Usted puede hacer eso si te hace sentir mejor. Pero recuerde: el único propietario es la empresa. Es como prestar dinero a ti mismo. Que no tiene mucho sentido, pero si te ayuda, entonces hazlo. Yo no estoy loco por recomendar esta opción, pero como única-propietarios no presentar sus balances a la IRS (a diferencia de otras entidades), creo que está bien, sobre todo durante el primer año o dos.

Yo normalmente recomiendan que las personas muestran su dinero personal invertido en el negocio como un aumento de capital, y el dinero personal retirado de los negocios como una disminución en el Patrimonio. La gente no presta dinero a sí mismos, pero cuando el dinero personal se añade, se suma a la equidad, y cuando el dinero personal se retira, la equidad se reduce. Desde un punto de vista contable es más exacto para grabarlo como sumas y restas con la Equidad. Pero de cualquier manera que se utilice sistemáticamente y con precisión es realmente lo más importante!

Espero que esto responde a sus preguntas sobre las cuentas de capital contable de QuickBooks. Si tiene más preguntas, no dude en enviar a mí.