Sistemas de Gestión de Recursos Humanos

Sistemas de Gestión de Recursos Humanos, también llamados módulos de Recursos Humanos, es un vínculo entre la gestión de recursos humanos y tecnología de la información. Un sistema de Gestión de Recursos Humanos proporciona una visión única y precisa de todas las actividades de recursos humanos incluyendo reclutamiento, gestión del desempeño, capacitación y desarrollo así como la indemnización. Sistemas de gestión de recursos humanos reducir la carga de trabajo del departamento de recursos humanos, así como aumentar la eficiencia del departamento de normalización de procesos de recursos humanos. Departamento de Recursos Humanos juega un papel importante en el buen funcionamiento de la empresa mediante el seguimiento y el análisis del tiempo de mantenimiento y los patrones de trabajo de la mano de obra. Hay una amplia gama de aplicaciones disponibles para ayudar a los departamento de recursos humanos en sus tareas, lo que hace posible la automatización de ciertas tareas y ayudar en la organización de otras muchas tareas.

La función de gestión de recursos humanos que en gran medida es de carácter administrativo y común a todas las organizaciones. La mayoría de las organizaciones han formalizado selección, evaluación y procesos de nómina. La función consiste en el seguimiento de innumerables datos de cada empleado de historias personales, datos, habilidades, capacidades, experiencias de los registros de nómina. Las organizaciones comenzaron electrónicamente automatizar muchos de estos procesos mediante la introducción de sistemas de gestión de recursos humanos para reducir la carga de trabajo manual. Responsables de recursos humanos dependen de internos y externos los profesionales de TI para desarrollar y mantener sus sistemas de gestión de recursos humanos debido a la complejidad de las capacidades de programación y los limitados recursos tecnológicos.

La invención de los sistemas cliente-servidor de gestión de recursos humanos ayudó a ejecutivos de recursos humanos para asumir la responsabilidad y la titularidad de sus sistemas. Estos HRMS cliente-servidor se desarrollan principalmente en cuatro áreas principales de la funcionalidad de recursos humanos. Ellos son:

(1) de la nómina: El módulo de nómina automatiza el proceso de pago mediante la recopilación de la información de un empleado, tales como tiempo y asistencia, el cálculo de las deducciones diferentes y toma, la generación de cheques de pago periódico y el informe de impuestos de los empleados.

(2) módulo de gestión de tiempo y mano de obra: Se aplica la tecnología y los métodos para recoger y evaluar el trabajo de los empleados y la información del tiempo. Este módulo es el ingrediente clave para establecer las capacidades organizativas de contabilidad de costes.

(3) Módulo de Administración de Beneficios: Este módulo permite a los profesionales de recursos humanos para administrar fácilmente y realizar un seguimiento de la participación del empleado en los programas que van desde la profesional de la salud, póliza de seguro y plan de pensiones de reparto de utilidades o de los planes de opciones sobre acciones.

(4) Módulo de Gestión de Recursos Humanos: Es el componente que cubre todos los demás aspectos de la aplicación a la jubilación.

HRMS es un sistema basado en la web. Sólo un navegador web (Internet Explorer, Netscape) es necesario para acceder al sistema. Sistema de Gestión de Recursos Humanos responde a tres categorías de usuarios:

(1) pesado por el usuario Este trabajo incluye la entrada del usuario, la solicitud y actualización de los datos. Las transacciones se presentó con frecuencia.

(2) por el usuario Un usuario de la luz La luz presenta las solicitudes de cambios con poca frecuencia es decir, un par de veces al día.

(3) de autoservicio de usuario Esta categoría de solicitudes de los usuarios y las actualizaciones de su poca frecuencia, o sus propios datos personales o servicios, tales como visitas a los listados de trabajo.

HRMS combina la gestión de los recursos humanos como una disciplina y, en particular sus actividades de recursos humanos y procesos básicos con el campo de tecnología de la información, mientras que la planificación y programación de los sistemas de procesamiento de datos se desarrolló en las rutinas estandarizadas y los paquetes de planificación de recursos empresariales (ERP). En conjunto, estos sistemas ERP tienen su origen en un software que integra la información de diferentes aplicaciones para una base de datos universal que hace que la aplicación de software, tanto rígidos como flexibles.

Gestión de Recursos Humanos convertir la información de recursos humanos en un formato digital que permite que la información que se añade a los sistemas de gestión del conocimiento de la organización. El resultado de esto es que los datos de recursos humanos se puede integrar en sistemas más grandes de planificación de recursos empresariales de la empresa. Cuando el recluta toda retirarse proceso es automatizado el equipo de RRHH puede centrarse en el diseño de la mano de obra con los objetivos estratégicos de la organización.